Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Hier erfährst du, was mit deinen Daten passiert, wenn du dich bei uns bewirbst.

Wer ist verantwortlich?

FLEX Büromöbel GmbH, An der Tagweide 2, 76139 Karlsruhe. Kontakt über das Impressum unter flex-bueromoebel.de.

Welche Daten und wofür?

Wir verarbeiten die Angaben aus deiner Bewerbung (Name, Kontaktdaten, Nachricht, frühester Start, gegebenenfalls Führerschein und deine Unterlagen) sowie unsere Notizen aus Gesprächen. Wir nutzen sie ausschließlich, um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden und mit dir in Kontakt zu bleiben. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Wer sieht deine Daten?

Nur die Personen bei FLEX, die an der Auswahl beteiligt sind (Geschäftsführung, Personalbüro und die künftige Teamleitung). Deine Unterlagen liegen verschlüsselt bei unserem Hosting-Dienstleister, der vertraglich zum Datenschutz verpflichtet ist. Für den Versand von E-Mails nutzen wir unseren E-Mail-Anbieter. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Wie lange?

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Bewerbung samt Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch. Hast du der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt, bewahren wir sie 12 Monate auf. Wirst du eingestellt, wandern die Unterlagen in deine Personalakte.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Eine Einwilligung (Talentpool) kannst du jederzeit widerrufen. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, dann löschen wir sie sofort. Beschweren kannst du dich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: 2026-11-01 (Entwurf). Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.